Assistente Direzionale – Affiancamento all’Amministratore

Act Events Srl, azienda leader nella progettazione e realizzazione di stand fieristici, insegne luminose ed elementi di comunicazione visiva su misura, ricerca una figura di alto profilo da inserire in affiancamento diretto all’Amministratore.

Principali responsabilità

• Gestione dell’agenda e degli appuntamenti della proprietà.
• Supervisione e utilizzo dei gestionali aziendali (Sibil, TeamSystem) per il monitoraggio di performance e andamenti economici.
• Gestione e verifica delle fatture di vendita e contributo ai consuntivi per singole commesse.
• Collaborazione con l’amministrazione per il controllo dei flussi economico-finanziari.
• Coordinamento operativo tra proprietà, ufficio amministrativo e reparti aziendali.
• Monitoraggio dell’andamento del personale e delle performance operative in collaborazione con la proprietà.
• Supervisione delle attività del personale logistico e marketing, garantendo il rispetto delle tempistiche e delle procedure aziendali.
• Supporto nella pubblicazione di annunci, screening CV e colloqui di selezione per nuovo personale.
• Gestione delle informazioni riservate con massima discrezione e rispetto della privacy aziendale.
Requisiti richiesti
• Conoscenza fluente di almeno tre lingue straniere:
– Inglese (obbligatoria)
– Tedesco/Francesce (preferenziale)
– Altro
• Conoscenza avanzata di TeamSystem, Sibil e Microsoft Excel.
• Ottime doti organizzative, relazionali e gestionali.
• Spiccate capacità di problem solving e gestione autonoma delle priorità.
• Mentalità analitica e orientata al risultato.
• Esperienza pregressa in ruoli direzionali, amministrativi o gestionali in contesti strutturati.
• Attitudine alla riservatezza, al coordinamento e alla collaborazione diretta con la proprietà.

Caratteristiche personali

• Precisione, riservatezza e affidabilità.
• Forte senso di responsabilità e leadership collaborativa.
• Capacità di analisi e visione strategica.
• Attitudine al lavoro in ambienti dinamici e internazionali.

Offerta

• Inserimento diretto in azienda con inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza.
• Possibilità di crescita e di coinvolgimento diretto nei processi decisionali aziendali.
• Ambiente di lavoro professionale, dinamico e in continua espansione.

Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91), nonché a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.